Conforme previsto no art. 8º da Lei 9.504/97, ao final da cerimônia, o partido político deverá, obrigatoriamente, lavrar uma ata e a respectiva lista de presença em livro aberto, rubricado pela Justiça Eleitoral.

Na prática, o partido pode escolher se escreverá manualmente no livro ou se colará ata digitada. O importante é que as atas estejam assinadas pelos responsáveis, para o caso de ser determinada sua apresentação perante o Juiz Eleitoral.

Esse livro deverá ficar sob a guarda dos partidos e poderá ser requerido, de ofício ou mediante provocação de interessado, para conferência da veracidade das informações apresentadas.